Mientras las pautas son expandidas para las iglesias reunirse de nuevo, es importante reconocer que el ministerio no será conducido en la misma manera como fue anteriormente. Adicionalmente, es probable que de igual manera que las órdenes de permanecer en casa fueron implementadas en etapas, un regreso a reuniones públicas también será implementado en etapas similares. Es de esperar que las pautas del gobierno puedan ser diferente de un condado a otro. Es crítico que las iglesias comiencen a preparar ahora para cuando regresen a sus actividades en el local de la iglesia. Esta guía es diseñada para ayudarte a través de varios puntos a considerar mientras tu iglesia implementa nuevos métodos, pólizas y procedimientos. Específicamente enfoca en dos áreas claves, ciertas prácticas y los empleados.
Áreas Prácticas
El primer paso a considerar oportunidades para el ministerio de la iglesia es el de preparar el local para ministerio en esta nueva era. Debemos tratar de alcanzar la excelencia en todo lo que hacemos para el Señor. Ahora es el tiempo de caminar a través del local de la iglesia con “ojos nuevos” con respecto a mantenimiento y limpieza. La apariencia general del local y sus alrededores hablará a las visitas y los que asisten más fuertemente que nunca acerca de tu enfoque con respecto a su salud.
1. ¿Qué profesionales médicos pueden trabajar contigo en desarrollar asuntos de las “mejores prácticas” relacionado a la salud de las personas que vendrán a la iglesia?
Limpiar y desinfectar antes que lleguen las personas
Se deben implementar protocoles para reducir el contagio del virus en el local de la iglesia. (Recuerda que el virus no está erradicado.)
- ¿Cuáles áreas de la iglesia necesitan ser limpiadas profundamente (“deep cleaning”) antes que cualquiera pueda regresar al local?
- ¿A quién se puede reclutar para hacer esto? (Voluntarios, empleados)
- ¿Qué recursos necesitan? (Materiales de limpieza-¿están generalmente disponible o tienen que ser ordenados de antemano?)
- ¿Cuáles protocolos de limpieza deben cumplirse (diaria, semanal y mensualmente) para ser implementado cuando ya comiencen a reunirse de nuevo?
Mitigación de contacto con las personas cuando están en el local de la iglesia
Procedimientos y procesos deben ser desarrollado para minimizar el contacto personal y para desinfectar frecuentemente las superficies que se tocan a menudo cuando las personas están en la iglesia.
- ¿Qué recursos necesitan ser comprados y puestos a través de la iglesia para usarse cuando las personas se reúnen? (Desinfectante de mano- “hand sanitizer”, líquidos de desinfectar/toallas- “wipes”). Disponibilidad de estos productos puede estar limitada y priorizada para agencias de salud. ¿En qué manera los lograrán?
- ¿Cuáles medidas pueden implementar que mitiguen la transmisión de gérmenes mientras están en la iglesia? (Por ejemplo: ujieres/voluntarios limpiando las manijas de las puertas, baños limpiados por lo menos una vez durante la mañana, desinfectado entre servicios)
Mantenimiento pospuesto
Mientras camina alrededor de la iglesia con “ojos nuevos” en preparación para regresar a las actividades en el local, haz nota de asuntos que necesitan atención. Sin duda esto revelará asuntos de impacto económico variado. (Un techo nuevo es más caro que un poco de pintura en las paredes. Sacando hierbas malas donde deben ir flores simplemente toma un poco de tiempo.)
- ¿Qué áreas de la iglesia necesitan un “refrescar” o cambio adicional para mostrar limpieza general a los que vienen?
- ¿Cuál es el costo de estos proyectos?
- ¿Quiénes pueden ser reclutado para hacerlo? (Voluntarios, empleados)
- ¿Qué recursos necesitan?
- ¿Cuáles son las prioridades basadas en necesidades que surgen y disponibilidad de recursos?
Personal
Liderazgo
Liderando bien a través de este tiempo de inseguridad es esencial; reúnanse en oración con el equipo de liderazgo para navegar este tiempo de transición. Evalúen la misión que Dios ha llamado a la iglesia cumplir e identifiquen como continuarán impactando a su comunidad. Naturalmente habrá nuevas oportunidades de ministerio para desarrollar y muy probablemente hay algunos programas de ministerios anteriores que pueden ser obsoletos.
- ¿Cómo pueden comunicar a su iglesia y comunidad los pasos que están tomando para mantener condiciones limpias y seguras en el local de la iglesia y a la misma vez un futuro de ministerio relevante?
- ¿Cuáles son los buenos hábitos los cuales la iglesia ha adoptado en estos meses pasados que necesitan integrar inmediatamente? (Por ejemplo: cuidado a través de grupos pequeños, comunicación digital)
- ¿Qué deben dejar de hacer? ¿Qué deben comenzar a hacer?
- ¿Debe haber algún cambio en cuanto a empleados/“staff” de la iglesia? (Por ejemplo: Cambio de responsabilidades de posición para dirigirse a nuevas necesidades de ministerio)
Servicios de Adoración
Adaptando elementos en el servicio y programación de la iglesia con respecto a “distancia social” que muestre una actitud de amor será de ayuda para el futuro previsto.
- ¿Qué ajustes con respecto a los asientos pudieran instruir o crear para cultivar “distanciarse socialmente” en maneras sabias? (Por ejemplo: Añadiendo un servicio de adoración extra, poniendo más espacios entre las sillas, animando a que se sienten más separados)
- ¿Qué alternativas con respecto a recoger la ofrenda y servir la cena del Señor (sin todos tocar o pasarse los platos) pudieran ser implementadas mientras todavía se realzan el ofrendar como parte de la adoración y participación corporativa en la ordenanza de la cena del Señor?
- ¿Cuáles son otras maneras alternativas de conectar que pudieran implementar para limitar interacción física (por ejemplo: Creando tarjetas de bienvenida digitales o que envíen información al correo electrónico desde su teléfono, respuestas/decisiones al sermón digitalmente, poniendo los boletines sobre una mesa, quitando los himnarios y usando solamente proyección)
- ¿Debieran cambiar pólizas y procedimientos para celebrar los bautismos?
Ministerios:
Dirigiéndose a necesidades ministeriales será más complejo y distinto cuando las personas salgan de sus hogares. La iglesia tiene que estar preparada para las realidades logísticas y personales inmediatas. Las personas no serán las mismas cuando regresen. Nuevas oportunidades de ministerio existirán con nuevos dolores y asuntos que se han creado durante este tiempo de crisis.
- ¿Cómo pudieras crear un híbrido entre las plataformas de venir a la iglesia y hacerlo virtualmente para aquellos que están impedidos o incómodos de regresar al local de la iglesia en el futuro cercano, o para la comunidad queriendo conectar desde lejos? (por ejemplo: Grupos pequeños, reunión de oración, comités/equipos, ministerios y peticiones de ayuda social)
- ¿Continuará la iglesia ofreciendo cuidado de niños durante los servicios de la misma manera que hacía anteriormente? ¿Si lo hacen, que precauciones adicionales harán en esta área (por ejemplo: Tomar la temperatura, modificar o eliminar comida/“snacks” que se le dé a los niños)?
- ¿Qué preparaciones necesitan comenzar a hacer ahora para estar listo para ajustar la programación de verano (VBS- escúdela Bíblica de verano- en la iglesia, virtualmente o en hogares)?
- ¿Cómo se van a dirigir a luchas personales y familiares que pueden haber surgido en los últimos meses? (Tensión matrimonial o financiero, abuso físico o emocional, pérdida de trabajo)
Financiero
Planificación de presupuesto es un elemento crítico en las consideraciones del ministerio mientras hacen planes hacia reabrir el local de la iglesia.
- ¿Cuál ha sido el impacto en los diezmos y ofrendas? ¿Puedes proyectar patrones a largo plazo de las ofrendas? ¿Cuál será el impacto financiero a la iglesia con estos patrones?
- Esfuerzos de limpieza y mitigación de contacto será un gasto fijo que probablemente esté más allá del presupuesto actual que han planificado. ¿Cómo pagarán los recursos requeridos? (Donaciones de materiales de limpieza, ajuste al presupuesto, etc.)
- ¿Qué oportunidades nuevas de ministerio han identificado y cual serán los costos relacionado a esto?
- ¿Pueden hacer ajustes al presupuesto de la iglesia inmediatamente o se requiere aprobación oficial votada para cualquier cambio?
Su equipo de la convención y asociaciones están aquí para ayudar. Por favor diríjanse a ellos con preguntas, preocupaciones o ideas específicas que tengan.
